Anleitung: n8n öffnen → Settings → API → neuen Key erstellen → bei Timo melden für Rotation.
Mehr Details:
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Mitarbeiter
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Geschäftsführer
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Academy-Admins
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Kurse gesamt
🚀 Schnellzugriff
🔔 Hinweise
Mitarbeiter anlegen erzeugt automatisch 2FA-QR-Code (einmalig anzeigen und weitergeben)
Admin-Status in Leads/Mitarbeiter ≠ Admin in Academy (separat konfigurierbar)
Der Welten-Sprung zeigt "Admin Hub" nur Mitarbeitern mit Geschäftsführer-Rolle
➕ Neuen Mitarbeiter anlegen
👥 Alle Mitarbeiter
Name
E-Mail
Rolle
Academy
Wird geladen…
🔐 Rechte-Matrix
Zentrale Übersicht aller Rechte pro Mitarbeiter. Änderungen werden sofort gespeichert.
Mitarbeiter
Leads Dashboard
Leads Admin
Mitarbeiter Dashboard
Academy Zugang
Academy Admin
Wird geladen…
✅ = aktiv · ⚪ = inaktiv · Checkbox = umschaltbar
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Kosten pro Monat
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Hochrechnung pro Jahr
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Positionen aktiv
➕ Neue Kostenposition
📋 Alle Kostenpositionen
Bezeichnung
Kategorie
Betrag
Intervall
pro Monat
Notiz
Wird geladen…
Intervall-Umrechnung: jährlich ÷ 12 · einmalig = 0 / Monat. Alle Änderungen sind sofort für alle Geschäftsführer sichtbar.
🏢 Versicherungs-Stammdaten
Zentrale Datenbank aller Versicherungsgesellschaften mit Kündigungs-Adresse, Makler-Betreuer und Hotlines.
Diese Daten werden im Mitarbeiter-Portal für Kündigungen und Direkt-Anrufe verwendet.
⚠ Fehlende Gesellschafts-Zuordnungen
Diese Gesellschafts-IDs kommen in Zoho-Verträgen vor, sind aber hier noch nicht gepflegt.
Ordne jede ID der korrekten Versicherung zu, damit im Mitarbeiter-Dashboard der richtige Name erscheint.
Ges.-ID
Verträge
Sparten
Beispiel-Policen
Ges.-ID
Name
Kündigung
Makler-Betreuer
Service
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✉️ Kündigungs-Vorlagen
Vorlagen für Kündigungsschreiben. Platzhalter: {{kundeName}}, {{vertragsnr}},
{{sparte}}, {{geburtsdatum}}, {{gesellschaft}}, {{mitarbeiterName}}.
Name
Sparte
Betreff
Standard
Wird geladen…
Versicherung bearbeiten
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Vorlage bearbeiten
📄 Angebots-Bausteine verwalten
Textbausteine für den Angebots-Baukasten in Leads & Mitarbeiter-Dashboard.
Platzhalter: {{KUNDE_VORNAME}}, {{KUNDE_NACHNAME}}, {{KUNDE_NAME}}, {{PREIS}}, {{BERATER_NAME}}.
Wird geladen…
Baustein bearbeiten
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Agents aktiv
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Runs heute
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Runs 7 Tage
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Kosten 30 Tage (USD)
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⌀ Dauer
⚠️
Anthropic API-Key fehlt. Run-Funktion ist deaktiviert. Schlüssel auf dem Server unter /etc/trustomat-academy/anthropic_key ablegen und Service neu starten.
🤖 Agent-Library
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📜 Run-Historie
Agent
Trigger
Start
Dauer
Status
Tokens
Kosten
Wird geladen…
🖥️ Backend-Status
Service
Endpoint
Status
Antwortzeit
🔑 n8n-API-Tokens (für interne Workflow-Calls)
Diese JWTs werden von n8n-Workflows (Login, KPI-Stats, User-Mgmt, Lead-Assignment …) für interne API-Calls verwendet.
Wenn ein Token abläuft, fallen alle abhängigen Workflows aus → leere Responses. Warnung erscheint ab < 14 Tagen Restlaufzeit.
Privates Protokoll – was wann erledigt wurde. Nur für dich sichtbar.
Claude trägt nach jeder erledigten Aufgabe automatisch ein; du kannst auch selbst Einträge ergänzen.
⏳ Lädt …
Makler-Daten
Diese Daten werden in die Maklervollmacht (PDF) und in die Signatur der Vollmacht-Mails übernommen.
Gespeichert ✓
Mitarbeiter wurde angelegt!
Scanne den QR-Code mit Google Authenticator, 1Password oder einer anderen TOTP-App.
Falls QR nicht funktioniert, Code manuell eingeben:
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⚠️ Der QR-Code wird nur einmal angezeigt. Jetzt übergeben!
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